Для здійснення відстеження система “Трек енд Трейс” використовує принципи самодекларації звітів через Накладні по Переміщенню підакцизної продукції та чеки Реєстраторів Розрахункових Операцій. Всі звіти повинні відправлятися до відповідного реєстру НПТ і чеків РРО.
Реєстр НПТ – електронна база даних, яка містить інформацію з НПП при переміщенні підакцизних товарів.
Реєстр чеків РРО – електронна база даних, яка містить інформацію про реалізацію підакцизних товарів на території країни через касовий апарат.
Будь-яка операція з продажу підакцизної продукції в точках продажу потрапляє в систему Електронна акцизна марка через реєстри чеків РРО відповідно до Єдиного класифікатора підакцизної продукції.