Для осуществления отслеживания система «Трек енд Трейс» использует принципы самодекларации отчетов через Накладные по Перемещению Подакцизной продукции и чеки Регистраторов Расчетных Операций. Все отчеты должны отправляться в соответствующий реестр НПП и Чеков РРО.
Реестр НПП – электронная база данных, которая содержит информацию из НПП при перемещении подакцизных товаров.
Реестр чеков РРО – электронная база данных, которая содержит информацию о реализации подакцизных товаров на территории страны через кассовый аппарат.
Любая операция по продаже подакцизной продукции в точках продажи попадает в систему Электронная акцизная марка через реестры чеков РРО в соответствии с Единым классификатором подакцизной продукции.